อ่านให้เร็วขึ้นเพื่อการทำงาน: เพิ่มประสิทธิภาพการอ่านเชิงธุรกิจของคุณ

โต๊ะทำงานของคุณเต็มไปด้วยรายงานที่ยังไม่ได้อ่านใช่ไหม? กล่องอีเมลของคุณรู้สึกเหมือนกระแสข้อความที่ไม่หยุดหย่อนหรือเปล่า? สำหรับมืออาชีพยุคใหม่ ข้อมูลไม่ใช่แค่ พลังอำนาจ แต่เป็นแรงกดดัน ความต้องการอย่างต่อเนื่องในการอ่าน ประมวลผล และดำเนินการกับข้อมูลจำนวนมหาศาลอาจทำให้คุณรู้สึกท่วมท้นและตามหลังอยู่เสมอ แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสามารถเปลี่ยนความยากลำบากในแต่ละวันให้เป็นข้อได้เปรียบเชิงกลยุทธ์ได้? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสามารถเรียนรู้ที่จะอ่านให้เร็วขึ้นสำหรับการทำงาน โดยไม่ลดทอนความเข้าใจลง? คู่มือนี้เสนอเคล็ดลับเชิงปฏิบัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการอ่านเชิงธุรกิจของคุณ และทั้งหมดเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจพื้นฐานของคุณด้วย การทดสอบความเร็วในการอ่าน ที่เชื่อถือได้

ไม่ใช่เรื่องของการพยายามให้มากขึ้น แต่เป็นการใช้วิธีการที่ฉลาดกว่า เรามักถูกสอนให้อ่านแบบเป็นเส้นตรง ทีละคำ ซึ่งไม่เหมาะกับที่ทำงานยุคใหม่ กุญแจสำคัญในการเอาชนะข้อมูล ที่ล้นหลาม นี้ไม่ใช่การอ่านให้หนักขึ้น แต่เป็นการอ่านให้ฉลาดขึ้น ด้วยการนำเทคนิคที่ได้รับการพิสูจน์แล้วมาใช้และติดตามความคืบหน้าของคุณ คุณสามารถเรียกคืนเวลาอันมีค่า ตัดสินใจได้เร็วขึ้นและมีข้อมูลมากขึ้น และลดความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานได้ พร้อมที่จะเริ่มต้นแล้วหรือยัง? คุณสามารถ ตรวจสอบ WPM ของคุณ ได้ทันทีเพื่อดูว่าคุณอยู่จุดไหน

พิชิตข้อมูลล้นเกิน: การอ่านเชิงกลยุทธ์สำหรับมืออาชีพ

ก่อนที่จะเจาะลึกเทคนิคขั้นสูง ขั้นตอนแรกคือการจัดการกับปริมาณข้อมูลที่มหาศาล ไม่ใช่ทุกเอกสารที่สมควรได้รับความสนใจอย่างเต็มที่จากคุณ การอ่านเชิงกลยุทธ์คือการประเมินข้อความอย่างรวดเร็วและใช้เทคนิคที่เหมาะสมเพื่อดึงข้อมูลที่จำเป็นออกมาโดยใช้เวลาน้อยที่สุด วิธีการคัดแยกนี้เป็นพื้นฐานในการ ปรับปรุงประสิทธิภาพการอ่าน และป้องกันการหมดไฟ มันคือการแยกแยะระหว่างสิ่งที่ต้องเจาะลึกและสิ่งที่ต้องการแค่การเหลือบมองอย่างรวดเร็ว

การเปลี่ยนกรอบความคิดนี้เพียงอย่างเดียวก็สามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ ลองนึกภาพว่าตัวเองเป็นนักสืบข้อมูล ค้นหาเบาะแสและหลักฐานสำคัญ แทนที่จะอ่านแฟ้มคดีทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ ด้วยการเลือกอ่านอย่างมีจุดมุ่งหมายมากขึ้น คุณจะควบคุมขั้นตอนการทำงานของคุณเอง แทนที่จะปล่อยให้มันควบคุมคุณ

เชี่ยวชาญการกวาดสายตาและสแกนหาอีเมลและบันทึกข้อความ

อีเมลและบันทึกข้อความ เป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินงานในแต่ละวัน แต่ก็สามารถเป็น ตัวการที่ทำให้เสียเวลา ได้มาก เป้าหมายของเอกสารเหล่านี้คือการประเมินอย่างรวดเร็ว การกวาดสายตา (Skimming) คือการเลื่อนสายตาของคุณไปทั่วข้อความเพื่อดูภาพรวมทั่วไป มองหาผู้ส่ง หัวข้อ ตัวหนา และประโยคแรกและประโยคสุดท้ายของแต่ละย่อหน้า ซึ่งมักจะให้บริบท 80% แก่คุณในเวลา 20%

การสแกน (Scanning) มีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงยิ่งขึ้น คุณกำลังมองหาข้อมูลเฉพาะ เช่น วันที่ ชื่อ หรือคำสำคัญ แทนที่จะอ่านประโยค ปล่อยให้สายตาของคุณเลื่อนไปทั่วหน้าในรูปแบบ "Z" หรือ "S" โดยค้นหาวลีเป้าหมายของคุณอย่างกระตือรือร้น ด้วยการฝึกฝน คุณสามารถสแกนอีเมลทั่วไปได้ในไม่กี่วินาที ระบุวัตถุประสงค์ และตัดสินใจว่าต้องการการตอบกลับโดยละเอียด การตอบกลับอย่างรวดเร็ว หรือสามารถเก็บเข้าคลังได้ทันที

ดึงข้อมูลสำคัญจากรายงานและงานนำเสนอ

รายงานและงานนำเสนอ ที่ เนื้อหาเข้มข้น อาจดูน่ากลัว แต่บ่อยครั้งก็มีโครงสร้างที่ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว อย่าเริ่มอ่านรายงานที่ยาวเหยียดตั้งแต่คำแรก เริ่มต้นด้วยบทสรุปสำหรับผู้บริหาร บทคัดย่อ หรือบทนำ ส่วนเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อให้คุณได้รับผลการวิจัยหลักและข้อสรุปตั้งแต่ต้น

ถัดไป ให้ตรวจสอบสารบัญและหัวข้อทั้งหมด (H1, H2, H3) ซึ่งจะสร้างแผนที่ทางจิตของเอกสาร ทำให้คุณสามารถข้ามไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณได้โดยตรง ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับแผนภูมิ กราฟ และตาราง เนื่องจากมักจะสรุปข้อมูลที่ซับซ้อนด้วยภาพ หลังจากที่คุณมีความเข้าใจในระดับสูงนี้แล้วเท่านั้น คุณจึงควรตัดสินใจว่าบทหรือย่อหน้าใดที่ต้องการการอ่านที่ละเอียดและมุ่งเน้นมากขึ้น

เชี่ยวชาญทักษะการอ่านขั้นสูงเพื่อความสำเร็จทางธุรกิจ

เมื่อคุณเชี่ยวชาญการคัดแยกเชิงกลยุทธ์แล้ว คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มความเร็วในการประมวลผลข้อความที่สำคัญอย่างแท้จริง เทคนิคขั้นสูงเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อทำลายพฤติกรรมเก่าที่สร้าง อุปสรรคสำคัญ ระหว่างดวงตาและสมองของคุณ การเชี่ยวชาญ ทักษะการอ่านเชิงธุรกิจ เหล่านี้ต้องใช้ความพยายามและการฝึกฝนอย่างมีสติ แต่ผลตอบแทนในด้านประสิทธิภาพการทำงานนั้นมหาศาล

ลองนึกภาพว่ามันเหมือนกับการอัปเกรดซอฟต์แวร์ทางจิตของคุณ สมองของคุณสามารถประมวลผลข้อมูลได้เร็วกว่าที่พฤติกรรมการอ่านแบบเดิมๆ ของคุณจะอนุญาต ด้วยการเรียนรู้ที่จะป้อนข้อมูลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจะปลดล็อกประสิทธิภาพระดับใหม่ คุณสามารถเริ่มติดตามการพัฒนาของคุณได้ด้วย การทดสอบฟรีของเรา

ขยายช่วงการมองเห็นของคุณเพื่อการประมวลผลที่เร็วขึ้น

พวกเราส่วนใหญ่ถูกสอนให้อ่านทีละคำ ซึ่งไม่มีประสิทธิภาพอย่างมาก แท้จริงแล้วดวงตาของคุณสามารถรับรู้หลายคำพร้อมกันได้ ซึ่งเป็นทักษะที่เรียกว่าการขยาย ช่วงการมองเห็น ของคุณ เป้าหมายคือการเริ่มเห็นและประมวลผลคำเป็นกลุ่มหรือวลี แทนที่จะเป็นทีละคำ

การออกกำลังกายง่ายๆ เพื่อฝึกฝนสิ่งนี้คือการใช้อุปกรณ์ชี้ เช่น นิ้วหรือปากกา และเลื่อนมันอยู่ เหนือ บรรทัดของข้อความเล็กน้อย พยายามหยุดเพียงสามหรือสี่จุดต่อบรรทัด โดยมุ่งสายตาของคุณไปที่กลุ่มคำในแต่ละจุด ในตอนแรกมันจะรู้สึกไม่เป็นธรรมชาติ แต่ด้วยการฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอ สมองของคุณจะปรับตัวเพื่อดูดซับข้อมูลใน กลุ่มคำขนาดใหญ่ เหล่านี้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความเร็วในการอ่านของคุณได้อย่างมาก

ลดการออกเสียงในใจเพื่อเร่งความเข้าใจ

คุณได้ยินเสียงภายในบรรยายคำขณะที่คุณอ่านหรือไม่? นั่นคือ การออกเสียงในใจ แม้ว่าจะเป็นประโยชน์เมื่อเรียนรู้การอ่าน แต่ก็กลายเป็น ตัวถ่วงความเร็วที่สำคัญ สำหรับผู้ใหญ่ เพราะคุณสามารถ "พูด" คำในใจได้ด้วยความเร็วที่คุณสามารถพูดได้ โดยทั่วไปประมาณ 150-250 คำต่อนาที (WPM) อย่างไรก็ตาม สมองของคุณสามารถประมวลผลข้อมูลได้เร็วกว่ามาก

เพื่อลดพฤติกรรมนี้ คุณต้องทำให้เสียงภายในนั้นยุ่ง ลองฮัมเพลงเบาๆ หรือเคี้ยวหมากฝรั่งขณะที่คุณอ่าน อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพคือการใช้อุปกรณ์ชี้เพื่อนำสายตาของคุณให้เร็วกว่าที่เสียงภายในของคุณจะตามทัน สิ่งนี้จะบังคับให้สมองของคุณพึ่งพาการจดจำด้วยสายตามากกว่าการประมวลผลด้วยการได้ยิน ยิ่งคุณออกเสียงในใจน้อยลงเท่าไหร่ WPM ของคุณก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น

ฝึกการอ่านอย่างกระตือรือร้นเพื่อความเข้าใจข่าวสารอุตสาหกรรมอย่างถ่องแท้

ความเร็วไร้ประโยชน์หากปราศจากความเข้าใจ สิ่งนี้เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออ่าน ข่าวสารอุตสาหกรรม ที่ซับซ้อนหรือเอกสารทางเทคนิค การอ่านอย่างกระตือรือร้น คือการมีส่วนร่วมกับข้อความเสมือนการสนทนา แทนที่จะซึมซับอย่างเฉยเมย เพื่อให้แน่ใจว่าในขณะที่คุณอ่านเร็วขึ้น คุณก็ยังคงจดจำได้มากขึ้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มอ่านบทความ ให้ถามตัวเองว่า: ฉันรู้อะไรเกี่ยวกับหัวข้อนี้แล้วบ้าง? ฉันต้องการค้นหาอะไร? ขณะที่คุณอ่าน ให้ตั้งคำถามกับข้อโต้แย้งของผู้เขียนอย่างต่อเนื่อง เน้นประเด็นสำคัญ และจดบันทึกสั้นๆ ไว้ที่ขอบหน้ากระดาษหรือในสมุดบันทึก หลังจากอ่านจบ ให้ใช้เวลา 30 วินาทีสรุปประเด็นสำคัญด้วยคำพูดของคุณเอง กระบวนการนี้จะช่วยให้ข้อมูลฝังแน่นในความทรงจำของคุณ

รักษาการปรับปรุง: นำไปปรับใช้และวัดประสิทธิภาพการอ่านของคุณ

การเรียนรู้เทคนิคเหล่านี้เป็นเรื่องหนึ่ง การเปลี่ยนให้เป็นนิสัยที่ยั่งยืนเป็นอีกเรื่องหนึ่ง กุญแจสู่ความสำเร็จในระยะยาวคือความสม่ำเสมอและการวัดผล เพื่อ ปรับปรุงประสิทธิภาพการอ่าน อย่างแท้จริง คุณต้องนำแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ไปรวมไว้ในกิจวัตรประจำวันของคุณ และติดตามความคืบหน้าของคุณอย่างสม่ำเสมอเพื่อรักษาแรงจูงใจและระบุส่วนที่ต้องปรับปรุง

หากไม่มีระบบสำหรับการฝึกฝนและข้อเสนอแนะ การกลับไปสู่พฤติกรรมการอ่านแบบเก่าที่ช้าลงนั้นง่ายดาย ด้วยการมุ่งมั่นอย่างมีสติในการปรับปรุงและใช้เครื่องมือที่เหมาะสมในการตรวจสอบการเติบโตของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าทักษะใหม่ที่ค้นพบจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือระดับมืออาชีพของคุณอย่างถาวร การค้นพบความก้าวหน้าของคุณเป็นเรื่องง่ายด้วย การทดสอบความเร็ว WPM

ทำให้การอ่านเร็วเป็นนิสัยการทำงานประจำวัน

จัดสรรเวลา 15-20 นาทีในแต่ละวันโดยเฉพาะสำหรับการฝึกฝนทักษะเหล่านี้ เริ่มต้นด้วยเนื้อหาที่ง่ายกว่า เช่น บล็อกอุตสาหกรรมหรือบทความข่าว ก่อนที่จะย้ายไปยังรายงานที่หนาแน่น เป้าหมายคือการทำให้เทคนิคเหล่านี้เป็นธรรมชาติ เป็นส่วนหนึ่งของ นิสัยการทำงาน อัตโนมัติของคุณ

ใช้วิธีการชี้ในระหว่างการฝึกฝนของคุณ พยายามอย่างมีสติที่จะเห็นกลุ่มคำแทนที่จะเป็นคำเดียว อดทนกับตัวเอง; มันเป็นทักษะที่สร้างขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ยิ่งคุณฝึกฝนมากเท่าไหร่ มันก็จะยิ่งรู้สึกเป็นธรรมชาติมากขึ้นเท่านั้น จนกระทั่งวันหนึ่งคุณตระหนักว่าคุณกำลังจัดการ กล่องขาเข้า ของคุณได้อย่างง่ายดายในเวลาเพียงครึ่งเดียว

ติดตามความคืบหน้าของคุณด้วยการทดสอบความเร็วในการอ่านที่เชื่อถือได้

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าการฝึกฝนของคุณได้ผลจริง? คุณต้องวัดมัน การทำ การทดสอบความเร็วในการอ่าน อย่างสม่ำเสมอจะให้ข้อมูลที่เป็นรูปธรรมและข้อเสนอแนะที่จำเป็นสำหรับการปรับปรุงอย่างยั่งยืน มันจะให้คะแนน WPM และความเข้าใจพื้นฐานแก่คุณ ทำให้คุณเห็นหลักฐาน ที่เป็นรูปธรรม ของความก้าวหน้าของคุณ

การทดสอบที่เชื่อถือได้ เช่น ที่นำเสนอในแพลตฟอร์มของเรา จะวัดทั้งความเร็วและความเข้าใจของคุณ สิ่งนี้สำคัญมากเพราะการอ่านเร็วขึ้นนั้นไร้ประโยชน์หากคุณจำสิ่งที่คุณอ่านไม่ได้ ใช้ การทดสอบ WPM ของเรา ทุกสัปดาห์เพื่อดูว่าคะแนน WPM และความเข้าใจของคุณดีขึ้นอย่างไร วงจรข้อเสนอแนะนี้มีแรงจูงใจอย่างมากและช่วยให้คุณปรับแต่งการฝึกฝนของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

เปลี่ยนขั้นตอนการทำงานของคุณ: อ่านอย่างฉลาด ไม่ใช่แค่หนักขึ้น

การจมอยู่กับเอกสารไม่จำเป็นต้องเป็นความจริงในชีวิตการทำงานของคุณ ด้วยการเปลี่ยนจากวิธีการอ่านแบบเฉยเมย ทีละคำ ไปสู่วิธีการเชิงกลยุทธ์และกระตือรือร้น คุณสามารถพิชิตข้อมูล ที่ล้นหลาม และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ เชี่ยวชาญศิลปะการกวาดสายตาและสแกนเพื่อประเมินอย่างรวดเร็ว ดึงข้อมูลสำคัญจากรายงานที่หนาแน่น และยกระดับทักษะของคุณด้วยการขยายช่วงการมองเห็นและลดการออกเสียงในใจ

ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดคือการเปลี่ยนกลยุทธ์เหล่านี้ให้เป็นนิสัยที่สอดคล้องกันและวัดการเติบโตของคุณ คุณไม่สามารถปรับปรุงสิ่งที่คุณไม่ได้วัดได้ ด้วยการทำให้เทคนิคเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานประจำวันของคุณและติดตามผลกำไรของคุณ คุณจะไม่เพียงแต่อ่านเร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังคิดได้ชัดเจนขึ้นและตัดสินใจได้ดีขึ้นอีกด้วย

พร้อมที่จะก้าวแรกสู่การเปลี่ยนแปลงชีวิตการทำงานของคุณแล้วหรือยัง? เยี่ยมชม การทดสอบความเร็วในการอ่านฟรีของเรา ตอนนี้เพื่อทำการทดสอบความเร็วในการอ่านและความเข้าใจที่แม่นยำ ค้นพบพื้นฐานของคุณ เริ่มฝึกฝนเทคนิคเหล่านี้ตั้งแต่วันนี้ และเฝ้าดูประสิทธิภาพของคุณทะยานขึ้น

---

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับความเร็วในการอ่านระดับมืออาชีพ

ฉันจะปรับปรุงความเร็วในการอ่านและความเข้าใจสำหรับการทำงานได้อย่างไร?

วิธีที่ดีที่สุดคือการรวมเทคนิคเข้ากับการวัดผล ฝึกกลยุทธ์การอ่านอย่างกระตือรือร้น เช่น การกวาดสายตา การสแกน และการลดการออกเสียงในใจทุกวัน ที่สำคัญที่สุดคือ ติดตามความคืบหน้าของคุณ อย่างสม่ำเสมอด้วยเครื่องมือที่วัดทั้งความเร็ว (WPM) และความเข้าใจ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าอะไรได้ผลและมีแรงจูงใจในการเดินทางสู่การเป็นผู้อ่านที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความเร็วในการอ่าน (WPM) เฉลี่ยของมืออาชีพที่ต้องทำงานปริมาณมากคือเท่าไหร่?

ในขณะที่ความเร็วในการอ่านของผู้ใหญ่โดยเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ 200-250 WPM มืออาชีพที่ยุ่งซึ่งใช้เทคนิคการอ่านเร็วได้สำเร็จมักจะสามารถทำได้ถึง 400-500 WPM พร้อมความเข้าใจที่ดี อย่างไรก็ตาม ความเร็วที่เหมาะสมจะแตกต่างกันไปตามความซับซ้อนของเนื้อหา เป้าหมายคือ "ความเร็วที่มีประสิทธิภาพ" ไม่ใช่แค่ WPM ดิบๆ คุณสามารถ ค้นพบผลลัพธ์ของคุณ ได้อย่างง่ายดายเพื่อดูว่าคุณเปรียบเทียบกับคนอื่นอย่างไร

การอ่านบนหน้าจอทำให้ความเร็วในการอ่านเชิงธุรกิจของฉันช้าลงหรือไม่?

ใช่ การศึกษาแสดงให้เห็นว่าคนมักจะอ่านช้าลงประมาณ 25% บนหน้าจอเนื่องจากอาการตาล้าจากหน้าจอดิจิทัลและลักษณะที่ทำให้เสียสมาธิของสภาพแวดล้อมดิจิทัล เพื่อต่อสู้กับสิ่งนี้ ให้ใช้เทคนิคต่างๆ เช่น การเพิ่มขนาดตัวอักษร การหยุดพักเป็นประจำโดยใช้กฎ 20-20-20 (ทุก 20 นาที ให้มองไปที่บางสิ่งบางอย่างที่อยู่ห่างออกไป 20 ฟุตเป็นเวลา 20 วินาที) และการใช้กลยุทธ์การอ่านอย่างกระตือรือร้นเพื่อรักษาการจดจ่อ

ฉันจะหยุดการออกเสียงในใจเมื่ออ่านรายงานที่หนาแน่นได้อย่างไร?

ในการ หยุดการออกเสียงในใจ คุณต้องฝึกสมองให้เชื่อสายตาของคุณมากกว่าหูชั้นในของคุณ ใช้อุปกรณ์ชี้ทางกายภาพ (นิ้วหรือปากกา) เพื่อนำสายตาของคุณข้ามข้อความด้วยความเร็วที่เร็วกว่าที่คุณจะ "พูด" คำในหัวได้อย่างสบาย การมีส่วนร่วมกับสิ่งรบกวนในระดับต่ำ เช่น การฮัมเพลงเบาๆ หรือการเคี้ยวหมากฝรั่ง ก็สามารถช่วยให้เสียงภายในของคุณยุ่งได้ ทำให้สมองของคุณประมวลผลข้อความด้วยสายตาและเร็วขึ้น